VOLTRENADigital
AI & AUTOMATION

Автоматизируем процессы, а не просто добавляем AI.

Строим автоматические workflow для продаж, заявок, коммуникаций, документов и данных — с AI, CRM, Telegram и внешними сервисами.

EVENT
AI / LOGIC
DECISION
ACTION
CRM / TG / EMAIL
ПРОБЛЕМА

Ручные процессы незаметно съедают часы.

Каждое из этих действий выполняется снова и снова — каждый день.

Копирование заявок
Перенос данных между системами
Ответы на одинаковые вопросы
Создание задач вручную
Сортировка обращений
Подготовка документов
Отправка уведомлений
Обновление таблиц
Проверка новых записей
Формирование отчётов

Если действие повторяется — его стоит проверить на возможность автоматизации.

WORKFLOW

Строим workflow вокруг бизнес-события.

TRIGGER

Новая заявка, email, форма, изменение CRM, новая строка, документ, событие.

LOGIC

Проверяем условия: тип, приоритет, канал, ответственный, данные.

AI

Классификация, извлечение данных, определение приоритета, подготовка текста.

ACTION

Создание записи в CRM, задача, уведомление, email, запись в базу.

RESULT

CRM / Telegram / Email / Database / Dashboard / Manager.

AI добавляется только там, где нужно анализировать текст, классифицировать данные или подготовить контент.

АВТОМАТИЗАЦИЯ

Что можно автоматизировать.

Продажи

Обработка заявок, квалификация лидов, создание сделок, распределение по менеджерам, follow-up и напоминания.

Коммуникации

Первичные ответы, маршрутизация обращений, уведомления через Telegram, email и другие каналы.

Документы

Извлечение данных, заполнение шаблонов, генерация КП, суммаризация и классификация документов.

Данные

Сбор, очистка, классификация, enrichment и передача данных между системами.

Внутренние операции

Создание задач, уведомления, отчёты, контроль статусов, синхронизация данных между системами.

CRM Automation

Автоматическое движение по воронке, создание задач, scoring, напоминания и обновление статусов.

Как меняется процесс после автоматизации.

BEFORE: Хаос и рутина

Клиент отправляет заявку
Менеджер вручную копирует данные
Открывает CRM
Создаёт сделку
Пишет сообщение
Создаёт задачу
Обновляет таблицу

Менеджер тратит время на рутину вместо продаж

AFTER: Порядок и контроль

Клиент отправляет заявку
Система обрабатывает данные
CRM-запись создана
Менеджер уведомлён
Черновик ответа готов
Задача поставлена
Данные обновлены

Менеджер начинает с готовой информацией

Если действие повторяется — его стоит проверить на возможность автоматизации.

КАК МЫ ПРОЕКТИРУЕМ

Сначала процесс. Потом технология.

Process

Разбираем, как работа выполняется сейчас — шаг за шагом.

Bottleneck

Находим повторяющиеся и дорогие ручные действия.

Logic

Определяем правила и условия процесса.

Integration

Определяем системы, данные и точки соединения.

Automation

Строим workflow: triggers, actions, branching.

AI Layer

Добавляем AI только там, где он действительно даёт пользу.

Testing

Проверяем edge cases, ошибки и нестандартные сценарии.

Launch

Запускаем с мониторингом и логированием.

Improve

Анализируем работу процесса и дорабатываем.

WORKFLOW

Соединяем сервисы в один процесс.

Если у системы есть API — её часто можно встроить в workflow.

Сценарий A — Заявка с сайта

Website Form
Automation
CRM Deal
Telegram
Manager

Сценарий B — Email в задачу

Email
AI
Classification
CRM Task
Notification

Сценарий C — Data → Dashboard

Parser / DB
AI Processing
Dashboard
Alert

Системы, с которыми можно работать

WebsiteCRMTelegramEmailGoogle SheetsDatabaseAPIAIWebhooksAnalytics
ИНТЕГРАЦИИ

Соединяем сервисы в один процесс.

AUTOMATION
ЧЕСТНО

Не каждую задачу нужно решать через AI.

Простая автоматизация

Часто обычная deterministic automation — быстрее, дешевле, стабильнее и предсказуемее.

Form
CRM
Telegram

Не требует AI. Работает предсказуемо.

Когда нужен AI

AI добавляется только там, где нужно анализировать смысл, классифицировать или генерировать контент.

  • Понять смысл текста
  • Классифицировать обращение
  • Извлечь структурированные данные
  • Определить приоритет
  • Подготовить черновик ответа
  • Суммаризировать документ

Используем AI только там, где он действительно даёт пользу.

КОНТРОЛЬ

Автоматизация не должна лишать бизнес контроля.

Fully Automated

Для простых и безопасных операций. Система выполняет действие без участия человека.

  • Создание CRM-записи
  • Telegram-уведомление
  • Обновление таблицы

AI + Approval

AI готовит результат — человек подтверждает. Для ситуаций, где важна проверка.

  • Черновик ответа клиенту
  • Классификация обращения
  • Предложенная сделка

Human First

AI только помогает сотруднику: собирает информацию, подсказывает, структурирует.

  • Подбор данных для переговоров
  • Поиск по базе знаний
  • Подготовка КП

Уровень автоматизации определяется риском и ценой ошибки в конкретном процессе.

AI + DATA

Собранные данные можно обрабатывать автоматически.

RAW DATA
to
AI
to
Classification · Summary · Priority
=
CRM / DASHBOARD
AI + B2B SALES

AI может помогать работать с B2B-базой.

COMPANY DATA
to
AI Classification
to
ICP Match · Priority · Lead Score
=
SALES TEAM

Для каких задач.

Отделы продаж

Обработка, квалификация и распределение лидов без ручного труда.

B2B

Работа с базами компаний и автоматизация outreach-процессов.

Сервисный бизнес

Автоматическая обработка заявок и первичное взаимодействие с клиентами.

Operations

Внутренние процессы, уведомления и синхронизация данных.

Data-heavy бизнес

Сбор, обработка и доставка больших объёмов информации.

Управление

Автоматические отчёты, alerts и контроль ключевых показателей.

Customer Support

Первичная обработка типовых обращений и маршрутизация.

Что входит в разработку.

Базовая комплектация

  • Анализ процесса
  • Схема workflow
  • Определение trigger
  • Бизнес-логика и условия
  • API и webhook интеграции
  • AI layer и prompt design
  • Data processing
  • Тестирование и error handling
  • Логирование и мониторинг
Дополнительные опции
  • CRM автоматизация
  • Telegram бот
  • Email маршрутизация
  • Document processing
  • Lead scoring
  • Knowledge base
  • Dashboard и alerts
  • Parser интеграция

Часто задаваемые вопросы.

Процессы, где нужно анализировать текст, классифицировать данные, извлекать информацию, готовить ответы или помогать сотрудникам принимать решения.

Нет. Многие задачи лучше решаются обычной автоматизацией без AI — быстрее, дешевле и предсказуемее. AI добавляется только там, где он даёт реальную пользу.

Да, если CRM поддерживает необходимую интеграцию или API. Мы работаем с Битрикс24, amoCRM и другими системами.

Да. Telegram может использоваться для уведомлений, команд и внутренних рабочих интерфейсов.

Да. Система может принимать данные, классифицировать обращение, создавать запись в CRM и уведомлять менеджера.

Да, но сценарий зависит от задачи. Для критичных процессов можно использовать согласование ответа человеком — AI готовит черновик.

Да. Можно создать AI-ассистента, который работает с подготовленной базой знаний компании.

Да. Возможность зависит от формата и структуры документов. Типичные задачи: извлечение данных, заполнение шаблонов, суммаризация.

Да. Данные из системы сбора данных можно передавать в дальнейший automation workflow для обработки и использования.

КОНТАКТ / СВЯЗЬ С КОМАНДОЙ

Какой процесс вы хотите автоматизировать?

Опишите, что сотрудники делают вручную. Мы разберём процесс и предложим архитектуру автоматизации.

  • Разберём текущий процесс
  • Предложим архитектуру workflow
  • Определим роль AI и интеграций

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных.